Se odpravljate na poslovni dogodek? Če želite na udeležence narediti vtis, ni dovolj, da se lepo uredite in nasmehnete, temveč se je koristno držati osnovnih pravil lepega poslovnega vedenja.
Udeležba na poslovnih dogodkih in konferencah, kjer se tare različnih podjetnikov, je po eni strani lahko razburljiva, a hkrati tudi precej zastrašujoča.
Kako vstopiti v prostor? Kako se pomešati med povsem nepoznane ljudi? O čem se pogovarjati? S takšnimi in drugačnimi vprašanji se spopadajo tisti, ki se še nikoli niso udeležili poslovnih dogodkov in se jim morda prav zaradi tega izogibajo, s tem pa izgubljajo odlične priložnosti širjenja svojega posla. A te strahove je po priporočilih avtorjev Vrhunskega poslovnega bontona (World-Class Business Etiquette) z nekaj preprostimi spretnostmi poslovnega druženja lahko premagati.
1. Imejte realna pričakovanja
Na dogodek se odpravite z realnimi pričakovanji. V dvorani bo najverjetneje ogromno ljudi in nemogoče je, da bi spoznali vse. Zadajte si cilj, da se seznanite in navežete stik z nekaterimi, vam podobnimi podjetniki, katerih stik vam bo v prihodnje tudi koristil. In še to, vaš cilj naj ne bo le zbiranje poslovnih vizitk, temveč navezovanje pristnih stikov, ki bodo obogatili vašo kariero.
2. Odpravite se siti
Čeprav je na poslovnih konferencah vedno na voljo kakšen prigrizek, naj vaš cilj ne bo zastonj hrana. Bolj kot na hrano se osredotočite na druge udeležence in govorce. Poleg tega pazite tudi, da v levi roki držite le kozarec ali krožnik, medtem ko naj bo desna roka vedno na voljo za rokovanje.
3. Navezujte nove stike
Na poslovnih konferencah boste morda naleteli tudi na znance in prijatelje, s katerimi pa se zadržite le kratek čas. Pozdravite jih in izkoristite priložnost, da prek njih spoznate nove ljudi. Vsekakor se v njihovi družbi ne zadržite ves čas.
4. Ponudite roko in se samozavestno predstavite
Ko se pomešate med neznane ljudi, se predstavite z imenom in priimkom, pri tem pa ne pozabite na rokovanje. Pazite, da stisk ne bo ne mlahav ne premočan, vedno pa naj bo trden in stabilen.
Med ljudi se boste najlažje pomešali, če se boste vključili v pogovor od treh do petih ljudi. V skupinah se ljudje običajno ne pogovarjajo o resnejših temah, temveč bolj o splošnih zadevah, k čemur se je lažje priključiti. Iz sproščenega pogovora lahko nato z enim ali dvema sogovornikoma preidete na resnejše teme.
5. Osredotočite se na pogovor in pozabite na okolico
Ko se pogovarjate z drugimi udeleženci, jih pozorno poslušajte in tudi primerno odgovarjajte. To, kako se boste odzvali v pogovoru in kaj boste povedali, bo naredilo najmočnejši vtis na sogovornika. Pomembno je tudi, da ste pozorni na sogovornika in gledate njega, ne pa čez njegovo ramo, kaj se dogaja in kdo je v ozadju.
6. Bodite pozorni na čas
Bodite pozorni tudi na čas, ki ga namenite enemu sogovorniku. Čeprav je pomembno, da sogovorniku namenite veliko pozornosti, je namen vaše udeležbe vendarle spoznati več ljudi, ne le enega udeleženca. Po primernem času in ko ste si izmenjali poslovne vizitke, se sogovorniku zahvalite za pogovor in izrazite željo, da se še slišita. Če bo sogovornik želel še naprej kramljati, se izognite z vljudnim in obzirnim izgovorom. Recite, na primer, da morate preveriti, ali je vaša stranka že prišla.
7. Po konferenci ohranite stike
Če ste se dogodka udeležili z namenom, da bi spoznali nove ljudi, ki lahko pripomorejo k vašemu poslovnemu uspehu, potem nikar ne zavrzite ali založite vizitk, ki ste jih dobili. Koristno je, da si na hrbtne strani vizitk napišete ključne poudarke pogovora, s čimer si boste naslednjič, ko boste pogledali vizitko, osvežili spomin na pogovor s to osebo.
V doglednem času s temi ljudmi tudi stopite v stik, ali jih pokličite ali napišite elektronsko pošto. Z novimi znanci se lahko seveda povežete tudi na socialnih omrežjih.
3
