Pravila in pogoji prijave za pridobitev informacij o razpisu za povračilo šolnine za svoj študij

Foto: ACADEMIA D.O.O.

1. Organizator in soorganizator prijave

TSmedia, d. o. o., Cigaletova 15, 1000 Ljubljana (v nadaljevanju organizator) in ACADEMIA d.o.o., Glavni trg 17B, Maribor, 2000 Maribor (v nadaljevanju soorganizator) z namenom promocije za podjetje ACADEMIA d.o.o., Glavni trg 17B, Maribor, 2000 Maribor organizirata Prijavo za pridobitev informacij povračilu šolnine za svoj študij v obliki štipendije in/ali subvencije (v nadaljevanju prijava). S temi pravili organizator in soorganizator določata tudi pravice, obveznosti in pogoje za sodelovanje v prijavi.

2. Trajanje prijave

Sodelujoči lahko v prijavi sodelujejo v obdobju od 1.9. do 22.9. Prijava poteka na spletni strani prijave https://siol.net/ (v nadaljevanju: spletna stran prijave).

3. Namen prijave

Namen prijave je izvajanje trženjskega komuniciranja in promocija blagovnih znamk soorganizatorja ACADEMIA d.o.o., Glavni trg 17B, Maribor, 2000 Maribor.

4. Pogoji sodelovanja v prijavi

Vsak, ki se prijavi in v obrazcu odda svoje podatke, pridobi vse informacije povračilu šolnine v obliki štipendije ali subvencije s strani soorganizatorja tega obrazca.

V prijavi lahko sodelujejo fizične ali pravne osebe (v nadaljevanju: udeleženci), ki so državljani ali drugi prebivalci Republike Slovenije oziroma družbe vpisane v sodni register v Sloveniji in ki lahko dostopajo do spletnega naslova https://siol.net/. 

Osebe, ki kakorkoli neposredno sodelujejo pri izvedbi prijave, in zaposleni pri katerem organizatorju in soorganizatorju ali/in njihovi družinski člani lahko sodelujejo v prijavi.

Udeleženec lahko sodeluje v prijavi tako, da na spletni strani siol.net:

• izpolni prijavnico s svojimi osebnimi podatki (ime in priimek, , e-mail naslov, telefonska številka ter podatke o študiju in njegovem statusu (zaposlen, brezposeln ali študent)

• poda soglasje za neposredno trženje in sicer soglaša, da bo ACADEMIA d.o.o., Glavni trg 17B, Maribor, 2000 Maribor posredovane podatke uporabljal za pošiljanje osebno prilagojenih obvestil in reklamnih sporočil o storitvah in ponudbi podjetja ACADEMIA d.o.o. preko sporočil elektronske pošte.
• ter se strinja s temi pravili te prijave.

S podpisom in soglašanjem s pravili prijave se udeleženec strinja, da je seznanjen s temi pravili sodelovanja v prijavi, da jih sprejema, da podaja soglasje za obdelavo osebnih podatkov za namen izvedbe prijave ter poda soglasje za neposredno trženje podjetja ACADEMIA d.o.o.

Z oddajo veljavne in v celoti izpolnjene prijavnice udeleženci postanejo kandidati za pridobitev informacij za povračilo šolnine za študij  na Academii.

Fizične osebe, mlajše od 18 let, lahko v prijavi sodelujejo le ob pisnem soglasju staršev ali zakonitih zastopnikov.

V prijavi se upoštevajo le veljavne, pravilno izpolnjene in oddane prijavnice ter udeleženci, ki imajo na dan izbora veljavno soglasje za neposredno trženje.

5. Potegovanje za informacije

Sodelujoči pridobijo informacije tako, da na strani prijave https://siol.net/ odda svoje osebne podatke, poda soglasje za neposredno trženje s katerim soglaša, da mu soorganizator ACADEMIA d.o.o. pošilja osebno prilagojena obvestila in reklamna sporočila o storitvah in ponudbi podjetja ACADEMIA d.o.o. preko sporočil elektronske pošte, ter potrdi pogoje prijave.

Organizator in soorganizator ne odgovarjata za morebitne poškodbe, čustvene posledice ali materialno škodo, ki jo utrpi sodelujoči in/ali tretje osebe, ki je bila na kakršen koli način povzročena zaradi posledic udeležbe oz. v povezavi z udeležbo v tej prijavi.

Vsa komunikacija s sodelujočimi bo izvedlo podjetje ACADEMIA d.o.o. in sicer prek e-poštnega naslova, telefona, ki jih je sodelujoči oddal v prijavi.

Podali bomo toliko informacij kolikor bo sodelujočih na prijavo.

6. Druge določbe

Organizator in soorganizator ne odgovarjata za nepopolno sodelovanje v prijavi ali za sodelovanje z napačnimi podatki.

Sodelovanje v prijavi ni pogojeno z nakupom kateregakoli izdelka ali storitve.

Organizator in soorganizator in druge osebe, ki sodelujejo pri izvedbi prijave, ne odgovarjajo za morebitno škodo, ki bi izvirala iz sodelovanja pri prijavi.

V primeru okoliščin, na katere organizator in soorganizator ne moreta vplivati (višja sila), lahko sporazumno odpovejo sodelovanje v prijavi. O tem morajo organizatorji prek spletne strani prijave in prek e-pošte obvestiti vse sodelujoče. V takšnem primeru organizator in soorganizator sodelujočim ne odgovarjata za nastalo škodo.

Organizator in soorganizator si pridržujeta pravico do sprememb pravil, če to zahtevajo vzroki tehnične ali komercialne narave ali vzroki na strani javnosti. O vseh spremembah in novostih prijave bosta organizator in soorganizator sodelujoče obveščala na spletni strani prijave. Za dodatne informacije lahko zainteresirana oseba piše na advertorial@tsmedia.si.

Odločitev organizatorja in soorganizatorja o vseh vprašanjih v zvezi s prijavo oziroma uporabo teh pravil je dokončna in velja za vse sodelujoče.

Organizator in soorganizatorja prijave ne odgovarjata za morebitno škodo, nastalo zaradi tehničnih težav pri operaterju omrežja, zaradi napak pri internetnih povezavah oziroma zaradi tehničnih težav, ki se lahko pojavijo zaradi napak v delovanju prijave.

Udeležencem prijave sta zagotovljeni podpora in pomoč na elektronskem naslovu advertorial@tsmedia.si.

Za vsa vprašanja, ki se lahko pojavijo v zvezi s prijavo in niso urejena s temi pravili, dajejo ustrezna tolmačenja predstavniki organizatorja in ali soorganizatorja.

7. Kje so ta pravila

Ta pravila so na vpogled dostopna v pisni obliki na naslovu organizatorja in na spletni strani prijave oz. na https://siol.net/.

8. Zasebnost in varstvo podatkov uporabnika

S sodelovanjem v prijavi sodelujoči potrjuje Pravila in pogoje prijave in se strinja, da organizator TSmedia, d.o.o., Cigaletova 15, 1000 Ljubljana in soorganizator ACADEMIA d.o.o., Glavni trg 17B, Maribor, 2000 Maribor, obdelujeta njegove osebne podatke, ki so opredeljeni v nadaljevanju teh pravil.

Udeleženec s podajo soglasja ob prijavi soglaša s tem, da bo družba ACADEMIA d.o.o., Glavni trg 17B, Maribor, 2000 Maribor oddane podatke do preklica uporabljala za namen neposrednega trženja in sicer za obveščanja o ponudbi, novosti, ugodnostih v obliki e-novic.

Organizator in soorganizator se zavezujeta, da bosta s posredovanimi podatki ravnala skrbno in v skladu z zakonsko ureditvijo varstva osebnih podatkov. Podatkov ne bosta posredovala neupravičeni tretji osebi. Organizator in soorganizator bosta uporabljala posredovane podatke izključno v namen, kot je razvidno in opisano v teh pravilih in podanem soglasju.

Sodelujočim pripadajo vse pravice, skladno s trenutno veljavnim Zakonom o varstvu potrošnikov, Zakonom o varstvu osebnih podatkov in Splošno uredbo o varstvu podatkov (GDPR).

Informacije o upravljavcih

Upravljavec osebnih podatkov je ACADEMIA d.o.o., Glavni trg 17B, Maribor, 2000 Maribor, njegov pogodbeni obdelovalec pa TSmedia, d.o.o., Cigaletova 15, 1000 Ljubljana (v nadaljevanju upravljavca ali organizatorja).

Nameni obdelave in pravne podlage

Upravljavca obdelujeta osebne podatke za naslednje namene:

• Obdelava na podlagi soglasja – za namen izvajanja prijave

Upravljavec ACADEMIA d.o.o. na podano telefonsko številko ali e-mail kontaktira udeleženca, z namenom podaje informacij o razpisu za povračilo šolnine za svoj študij .

• Obdelava na podlagi soglasja – za namen neposrednega trženja

Za namene neposrednega trženja upravljavec ACADEMIA d.o.o. in sicer za pošiljanje osebno prilagojenih obvestil in reklamnih sporočil o storitvah in ponudbi družbe ACADEMIA d.o.o. preko sporočil elektronske pošte.

Če uporabnik poda soglasje, bo upravljavec osebne podatke obdeloval tudi za druge namene, za katere je soglasje podano. Ko obdelava osebnih podatkov temelji na soglasju, lahko uporabnik to soglasje kadar koli prekliče.

• Obdelava na podlagi zakona

Področna zakonodaja (npr. davčna zakonodaja) lahko določa, da je potrebno določene podatke hraniti določeno časovno obdobje. Te podatke je soorganizator ACADEMIA d.o.o. dolžan hraniti tudi v primeru preklica soglasja za obdelavo osebnih podatkov oziroma zahteve posameznika. Po preteku zakonsko določenega obdobja bo soorganizator te podatke prenehal obdelovati.

Vrste podatkov

Organizator TSmedia obdeluje naslednje osebne podatke:

• Zanimanje za vrsto študija, status (zaposlen, brezposeln, študent), ime in priimek, starost, e-mail naslov, telefonska številka, kraj.

Upravljavec podjetje ACADEMIA d.o.o. obdeluje naslednje osebne podatke:

• Zanimanje za vrsto študija, status (zaposlen, brezposeln, študent), ime in priimek, starost, e-mail naslov, telefonska številka, kraj.

Vir podatkov

Organizator TSmedia podatke pridobi neposredno od sodelujočega v prijavi, upravljavec  ACADEMIA d.o.o., pridobi posredno podatke od sodelujočega v prijavi prek organizatorja TSmedia.

Obdobje hrambe

Osebne podatke posameznikov upravljavec in organizator hranita in obdelujeta, dokler je to nujno potrebno za dosego namena, za katerega so bili obdelovani.

V primeru obdelave podatkov na podlagi soglasja upravljavec in organizator hranita in obdelujeta osebne podatke do preklica soglasja s strani posameznika.

Po izpolnitvi namena obdelave oziroma preklica soglasja posameznika, upravljavec in organizator zagotavljata, da bodo osebni podatki izbrisani oziroma da bo dostop do zbranih osebnih podatkov blokiran. Namesto izbrisa se lahko upravljavec in organizator zaradi potrebe po nadaljnjih tržnih analizah in preučevanja navad obiskanosti spletnih strani upravljavca, upravljavec in organizator odločita, da nekatere informacije, ki se nanašajo na posameznika, anonimizirajo, in sicer na način, da posameznik, na katerega so se osebni podatki nanašali, nikakor ni več določljiv.

Uporabniki osebnih podatkov

Uporabniki osebnih podatkov so TSmedia, d.o.o., Cigaletova 15, 1000 Ljubljana, ACADEMIA d.o.o., dobavitelji IT-storitev in državni organi.

Državni organi lahko pridobijo osebne podatke od o upravljavca in organizatorja v primerih in po postopkih, določenih z zakonom.

Iznos v tretje države

Upravljavec in organizator ne iznašata osebnih podatkov uporabnikov v tretje države. V primerih, v katerih so dobavitelji storitev iz tretjih držav in pri zagotavljanju njihovih storitev organizatorju ali uporabnikom lahko pride do obdelave osebnih podatkov, upravljavci to omogočijo ob upoštevanju pogojev, ki jih za to določa Splošna uredba – še posebej z uporabo ustreznih zaščitnih ukrepov v skladu s Splošno uredbo (kar lahko vključuje sklenitev ustrezne pogodbe o obdelavi osebnih podatkov ali druge zaščitne ukrepe, predvidene s Splošno uredbo).

Pravice posameznikov

Sodelujoči v prijavi lahko zahtevajo:

- izpis ali vpogled v podatke, s čimer se lahko seznanijo z osebnimi podatki, ki jih upravljavec in organizator o uporabniku obdelujeta,

- popravek podatkov v primerih, ko uporabniki menijo, da osebni podatki, ki jih obdelujeta upravljavec in organizator, niso pravilni,

- izbris ali omejitev obdelave svojih osebnih podatkov, če želijo, da upravljavec in organizator prenehata uporabljati oziroma omejita obdelavo vseh ali dela njihovih osebnih podatkov.

Poleg tega lahko sodelujoči v prijavi:

- ugovarjajo obdelavi osebnih podatkov na podlagi zakonitega interesa ali za namene neposrednega trženja,

- uveljavljajo pravico do prenosljivosti osebnih podatkov, ki so jih posredovali upravljavcu in organizatorju.

Sodelujoči v prijavi pravice uveljavljajo tako, da družbi TSmedia, d.o.o posredujejo zahtevo v pisni obliki, in sicer:

• na e-naslov: info@tsmedia.si ali dpo@tsmedia.si,
• na poštni naslov: TSmedia, d.o.o., Cigaletova 15 1000 Ljubljana,
• se lahko odjavijo prek povezave "Odjava", ki je v nogi vsakega prejetega elektronskega sporočila.

Sodelujoči v prijavi pravice uveljavljajo tako, da podjetju ACADEMIA d.o.o., Glavni trg 17B, Maribor, 2000 Maribor, posredujejo zahtevo v pisni obliki, in sicer:

• na e-naslov: info@academia.si
• na poštni naslov: ACADEMIA d.o.o., Glavni trg 17B, Maribor, 2000 Maribor
• se lahko odjavijo prek povezave "Odjava", ki je v nogi vsakega prejetega elektronskega sporočila.

Sodelujoči v prijavi se mora v vlogi, s katero uveljavlja svoje pravice, ustrezno identificirati in jasno opredeliti svojo zahtevo.

Popravke podatkov lahko sodelujoči v prijavi upravljavcem sporočijo pisno. Določene pravice sodelujočih so lahko v posameznih primerih omejene na podlagi predpisov (npr. prepoved obveščanja o morebitni preiskavi ipd.).

Upravljavci bodo posamezniku informacije o ukrepih, sprejetih na podlagi prejetih zahtev, praviloma zagotovili v roku enega meseca, nikakor pa ne kasneje kot v treh mesecih.

Pravica do pritožbe

Če sodelujoči v prijavi meni, da upravljavci pri obdelavi osebnih podatkov kršijo njegove pravice, lahko vloži pritožbo pri TSmedia, d.o.o. in/ali ACADEMIA d.o.o. Sodelujoči v prijavi pritožbo pošlje na naslov: TSmedia, d.o.o., Cigaletova 15, 1000 Ljubljana ali e–naslov info@tsmedia.si ali dpo@tsmedia.si  ter ACADEMIA d.o.o., Glavni trg 17B, Maribor, 2000 Maribor ali na info@academia.si.

Sodelujoči v prijavi lahko vložijo pritožbo tudi pri nadzornem organu za varstvo osebnih podatkov. V Republiki Sloveniji je nadzorni organ za varstvo osebnih podatkov Informacijski pooblaščenec.

Neposredovanje podatkov in posledice

TSmedia, d.o.o., ACADEMIA d.o.o., pri zagotavljanju storitev zahteva le podatke, ki so potrebni za izvajanje storitev. Če uporabnik podatkov ne posreduje oziroma jih organizator in upravljavec ne moreta pridobiti, sodelovanje v prijavi ni mogoče.

9. Preklic sodelovanja

Sodelujoči lahko kadarkoli v času trajanja prijave prekliče svoje sodelovanje v prijavi, tako da pošlje sporočilo organizatorju ali soorganizatorju na e-poštni naslov advertorial@tsmedia.si. Po prejemu tega sporočila ga organizator in soorganizator izključita iz svoje baze.

10. Reševanje pritožb

Vse pritožbe in reklamacije rešujeta organizator in soorganizator. V primeru utemeljenih pritožb se organizator in soorganizator zavezujeta, da jih bosta odpravila v čim krajšem času in o tem obvestila sodelujočega.

Organizator in soorganizator lahko v vsakem trenutku popolnoma spremenita zasnovo prijave, če to zahtevajo vzroki tehnične ali komercialne narave ali vzroki, ki so na strani javnosti. Organizator in soorganizator bosta na primeren način in na primernem mestu sodelujoče obvestila o vsakršni spremembi oziroma dopolnitvi teh pravil.

Datum objave teh pravil: 27.8.2025

Organizator: TSmedia, d. o. o., Cigaletova 15, 1000 Ljubljana

Soorganizator: ACADEMIA d.o.o., Glavni trg 17B, Maribor, 2000 Maribor