Poenostavite si delo v pisarni

Prve naprave za optični zajem oz. skeniranje dokumentov je HP javnosti predstavil v poznih osemdesetih letih prejšnjega stoletja. Tržiti jih je začel vzporedno s svojimi laserskimi tiskalniki. Ob prelomu tisočletja jih je združil v prve večopravilne naprave. Sedaj je storil še korak naprej. Z nedavno predstavitvijo novih naprav, kot je HP LaserJet Enterprise Color flow MFP M575c, je dal jasno vedeti, da naj področje tiskanja in upodabljanja v pisarni več ne razumemo zgolj kot nakup nove naprave, temveč kot investicijo v poenostavitev pisarniškega dela v podjetju. Ta omogoča prihranke v virih in denarju, ki jih podjetje lahko nameni drugim aktivnostim, kot so pospeševanje prodaje ali razvoj.

Iz papirja v elektronsko obliko – in obratno

• Skenirajte dokumente enostransko ali obojestransko. • Optično zajet oz. skeniran dokument boste prejeli neposredno na vaš elektronski naslov. • Z vgrajeno OCR tehnologijo, ki pretvarja slike v tekst, lahko skeniran dokument shranite v takšni obliki, da ga boste po tem lahko urejali in popravljali besedilo. • S povezavo na strežnik SharePoint® lahko dokumente v elektronski obliki zelo preprosto delite tudi z vašimi sodelavci, brez dodatne programske opreme. • Tehnologija HP EveryPage vam zagotavlja, da ne boste pri delu z napravo izgubili ali spregledali nobene strani dokumenta. • Naprava prepoznava prazne strani, jih izloča iz elektronskega dokumenta in tako manjša njegovo skupno velikost, ali pa jih ne natisne in tako varčuje s papirjem. • Na velikem barvnem zaslonu na dotik (20,3 cm) lahko pregledate in urejate vaše elektronske dokumente, brez da bi morali hoditi sem in tja, od naprave do vašega računalnika. • Izvlečna tipkovnica pod zaslonom vam bo olajšala hiter in natančen vnos ukazov in podatkov. • S tehnologijo ePrint boste lahko natisnili dokumente od koderkoli, le preko elektronske pošte ga morate poslati na naslov večopravilne naprave.

Nova večopravilna naprava HP LaserJet Enterprise Color flow MFP M575c je namenjena uporabi v podjetjih vseh velikosti.

Nič več fasciklov

Ob funkcijah za ustvarjanje elektronskih dokumentov in tiskanje je HP skupaj z večopravilno napravo uporabnikom ponudil tudi aplikacijo za upravljanje elektronskih dokumentov. Ta je nastala v sodelovanju z družbo Autonomy in je na voljo tudi v računalniškem oblaku, tako da lahko uporabniki do nje dostopate kjerkoli in kadarkoli, preko spletnega brskalnika. S funkcijami, ki jih aplikacija omogoča, boste lahko enostavno skenirali, indeksirali, shranjevali, poiskali in s sodelavci delili poljubne dokumente, ki ste jih shranili v elektronski obliki; na primer, prejete in izdane račune v podjetju, ki jih mora potrditi več uporabnikov. Dokumente, ki so tako strukturirano arhivirani v aplikaciji, boste precej hitreje našli in uporabili, kot če bi to počeli ročno.

Po rešitev k uveljavljenemu ponudniku

HP je s predstavitvijo novih večopravilnih naprav pokazal, da je tiskanje v podjetju več kot le skupek tiskalnikov in njihovih uporabnikov. In da ga je potrebno tako tudi upravljati. Koristi tovrstnega razumevanja vloge rešitev za tiskanje v podjetju so oprijemljive, kažejo se zlasti v poenostavitvi postopkov in tudi v do 30 odstotkov nižjih stroških tiskanja. V času težkih gospodarskih okoliščin je to vsekakor priložnost za razbremenitev IT proračunov, ki je ne gre spregledati.