Tretjina delovnika za pregled elektronske pošte

Podjetje McKinsey Global Institute je izvedlo anketo med menedžerji, prodajalci, znanstveniki in drugimi, ki jih zaznamuje interaktivna narava dela. Spraševali so o uporabi elektronske pošte med delovnim časom. Če delodajalci še mislijo, da je lahko delavec učinkovit celih osem ur – če izvzamemo odmor za malico –, naj pomislijo, koliko elektronske pošte prejmejo njihovi zaposleni. Kot kaže raziskava, toliko, da jo prebirajo kar 2,6 ure, kar pomeni skoraj tretjino delovnika.

To pomeni, da v enem mesecu za prebiranje pošte porabimo več kot en cel delovni dan. Precej časa zaposlenemu vzame tudi iskanje in pridobivanje informacij, kar 1,76 ure na dan, torej 19 odstotkov delovnega časa. Na tretjem mestu se s 14 odstotki nahaja poraba časa za interno komunikacijo in sodelovanje.

Analitiki pri McKinseyju so prepričani, da bi s celovito implementacijo socialnih omrežjih povečali produktivnost menedžerjev kar za 20 do 25 odstotkov, poleg tega pa zagovarjajo uporabo socialnih omrežjih, da bi s tem opustili uporabo formalne elektronske pošte.

Če bi sešteli le zgoraj omenjena opravila, ki zaposlenemu krajšajo čas, bi prišli do slabih dveh tretjih delovnega časa. Preostane nam le še tretjina delovnika, v katero pa pade še čas za malico. Če se ob koncu delovnega dne morda obtožujete, kako malo ste naredili, ali pa vas celo šef okara, se lahko pred njim zdaj povsem brez slabe vesti izgovorite, da ste imeli ponovno prepoln elektronski predal.