Delo od doma: 5 pravil za večjo učinkovitost

Marsikdo si delo od doma predstavlja kot luksuz, saj dejansko prinaša nekaj prijetnih prednosti. Na hladno zimsko jutro se vam ni treba boriti s snežinkami in poledico, na deževen dan pa ne z mokrimi čevlji. Skuhate si lahko najboljšo kavo in kosila v menzah zamenjate za domača. Pa je res vse tako idealno?

Mnogi se pri delu od doma spoprijemajo s povsem drugačnimi težavami. Ker jih nihče ne nadzira, se k delu spravijo težje, zbranost hitro pade in so manj učinkoviti, med drugim zato, ker so moteči dejavniki (beri: postelja ali kavč) le nekaj korakov stran.

Predstavljamo nekaj nasvetov, s katerimi bo delo od doma hkrati prijetno in uspešno.

1. Zbudite se zgodaj

Četudi se vam ni treba vsakodnevno boriti z jutranjimi prometnimi konicami in gnečo na mestnem avtobusu, se zbudite zgodaj. Zelo zgodaj. Če se boste vsak delovni dan zbudili med 5.30 in 6. uro, lahko veliko postorite že do zgodnjega dopoldneva, ko večina šele dobro začne delo. Tako zgodaj vas tudi nihče ne bo motil s telefonskimi klici, bolj miren pa bo tudi predal z e-pošto.

2. Prilagodite svoj delovni čas

Vam bolj ustreza delo dopoldne, morda popoldne ali pa ste najučinkovitejši zvečer? Delo od doma vam ponuja tudi to prednost, da si delo razporedite sami, pazite le na to, da bo opravljeno pravočasno. Določite si ure, ki jih boste posvetili odgovarjanju na elektronska sporočila, telefonskim klicem, iskanju informacij … ter ure, med katerimi boste delali strnjeno. Tako boste bolj organizirani in učinkoviti.

3. Pižama je prepovedana

Strogo prepovedano je delo na kavču ali v postelji. Ko se zjutraj zbudite, vam sicer res ni treba obleči kostima in obuti petk, a to še ne pomeni, da lahko ves dan preživite v pižami. Uredite se, lahko se tudi rahlo naličite. Tako se boste počutili bolje, trik pa bo deloval tudi na možgane, saj jim bo sporočil, da je čas za delo.

4. Nagradite se s kratkimi odmori

Tako kot to velja za učenje, velja tudi za delo – s kratkimi odmori boste učinkovitejši. Odmori naj pomenijo nagrado, zato med njimi počnite, kar vam je ljubo. Lahko se sprehodite do bližnje pekarne po rogljiček, lahko pobrskate po spletu ali si nalakirate nohte. Pomembno je le, da se odmori ne zavlečejo v poležavanje pred televizijo ali posedanje ob kavi v mestu.

5. Naredite si načrt in se ga držite

Tudi v domačem okolju je rutina lahko dolgočasna, kljub temu pa pomaga, da si v grobem začrtate delovni teden, pomembnejše roke in morebitne sestanke ter preostalo delo prilagodite obveznostim. Namizni koledar naj bo vedno ob vaši tipkovnici, da boste imeli vsako minuto pregled nad tem, kaj vas še čaka in kaj ste že opravili.