Kako pripraviti samodejen odgovor na e-sporočila ob odsotnosti?

Odprite Microsoft Outlook in v meniju Orodja izberite možnost Pomočnik ob odsotnosti.

V okencu, ki se odpre, kliknite na možnost Pošiljaj samodejne odgovore ob odsotnosti. S klikom na to možnost se bo ponudila možnost Pošiljaj samodejne odgovore ob odsotnosti. Kliknite to možnost in izberite časovno obdobje, med katerim ne boste dosegljivi na delovnem mestu.

V okencu Znotraj moje organizacije napišite sporočilo, ki ga bodo prejeli vsi znotraj vašega podjetja oziroma organizacije, v kolikor vam bodo poslali elektronsko pošto. Podobno naredite tudi za zavihek Zunaj moje organizacije.

Za izklop samodejnega odgovora po končanem dopustu ali službenem potovanju v meniju Orodja izberite Pomočnik ob odsotnosti in možnost Ne pošiljaj samodejnih odgovorov ob odsotnosti.

Navodila so prirejena za Microsoft Outlook 2007.