Deljen delovni prostor: zanimiva in poceni ideja za mlada podjetja

Coworking je sodobna oblika opravljanja dela, ki omogoča začasno ali stalno delitev delovnega okolja. Med njegove prednost se uvrščajo pogoji za ustvarjalno sodelovanje, odprto komunikacijo, mreženje med raznovrstnimi uporabniki, vse od kreativnih in inovativnih oseb, podjetnikov, oblikovalcev do iskalcev idej.

To povečuje produktivnost posameznikov, kar se odraža v povečani učinkovitosti pri opravljanju delovnih nalog, napredovanju in konec koncev tudi povečanju prihodkov, kažejo številne raziskave.

Začetki segajo v 90. leta 20. stoletja Med začetke coworkinga spada C-base v Berlinu, ki velja za enega od prvih prostorov, ki je združeval hekerje. Termin coworking se je v današnji obliki prvič pojavil leta 1999, njegov oče pa je Bernie DeKoven. Povezava z Bradom Nuebergom je v naslednjih letih pripeljala do prvega coworking prostora Hat Factory v San Franciscu.

DeKoven je namreč ugotovil, da so delavci in poslovneži preveč odtujeni pri delu, kar se odraža v hierarhiji. Njegova metoda je usmerjena v podporo skupnemu delu prek nekonkurenčnega pristopa, ljudem pa daje možnost, da ustvarjajo svoje projekte.

Na svetu že več kot dva tisoč coworking pisarn San Franciscu so sledile tudi druge države. Mreža coworking pisarn se je pozneje razpredla po Evropi, vse bolj priljubljen pa je postajal tudi na spletu. Tako je leta 2007 termin coworking postal priljubljen iskalni zadetek na Googlu. Leta 2009 je izšla prva knjiga o coworkingu, istega leta je takšen način dela osvojil tudi Evropo, pozneje še Azijo. Začeli so prirejati konference na temo coworkinga in odpirati spletne strani.

Do leta 2013 so se iskalne poizvedbe besede coworking povečale za faktor 20. Istega leta se je uvrstil na Wikipedijo, še pred tem pa je osvojil tudi knjižne police. Da gre pri coworking pisarnah za izjemno mrežo, priča podatek portala DeskMag. Ta je konec lanskega leta razkril, da je v 78 državah po svetu kar 2.290 tovrstnih pisarn.

Novi prostori tudi v Sloveniji V zadnjih letih lahko izdaten skok števila coworking pisarn opazimo tudi v Sloveniji. Prostori, ki zagotavljajo potrebne pogoje za normalno delo, od delovne mize pa do brezžične povezave, rastejo kot gobe po dežju, med najnovejšimi je MP coworking, ki jo je v Ljubljani odprl Zavod mladi podjetnik.

"Sistem coworking oziroma bolje rečeno 'shared office' smo začeli uvajati že leta 2011. Selitev je prinesla nekoliko prevelik prostor za naše potrebe, ki smo ga zapolnili s podjetniki iz več mladih podjetij. Število vključenih podjetij se je iz leta v leto povečevalo. Začela se je oblikovati tudi skupnost, ki na trenutni lokaciji vključuje 12 podjetnikov in kar nekaj občasnih koristnikov, ki so zunanji sodelavci vključenih podjetij," je dejal Borut Borštnik iz Zavoda mladi podjetnik.

Razgibano delo, druženje in medsebojna pomoč Najpomembnejša komponenta coworking prostorov je skupnost. "Velika težava mladih podjetjih je delo doma ali delo v samostojni pisarni. V tem primeru namreč primanjkuje druženja in interakcije. Že samo skupna kosila pripomorejo k večji razgibanosti pri delu, tudi med delom je veliko izmenjave mnenj in medsebojne pomoči. To je glavna prednost vključitve v tovrstne skupnosti," meni Dejan Murko, ki je s svojim podjetjem NiteoWeb eden izmed članov ljubljanske pisarne.

Tovrstni prostori so primerni tudi za podjetja, ki so še v fazi oblikovanja ideje in nimajo izoblikovanega izdelka. V deljenih pisarnah je namreč poudarek na sproščenih odnosih, medsebojni pomoči in zagotavljanju spodbudnega okolja za nemoteno ter kakovostno delo.